Hongwen Publishing · Journal Platform

弘文学术期刊
投稿与出版平台

A Modern Publishing Infrastructure for Scholarly Journals

面向学术期刊社的一站式云端解决方案 —— 从投稿、同行评审、DOI 注册、正式出版到 PubMed / DOAJ / OAI-PMH 国际索引推送,全流程无纸化。已实现主流国际学术出版平台约 95% 核心能力。

4
作者/审稿/编辑/管理员角色
7
审稿流程阶段
21
内置邮件模板
95%
主流平台功能覆盖
2周
新刊上线周期
Core Features · 核心功能

六大模块覆盖出版全流程

From submission to global indexing.

本平台在功能设计上完整对标国际主流学术出版系统(Editorial Manager、ScholarOne、Frontiers),同时结合华语学术圈的实际使用习惯优化了操作流程与语言支持。

01

作者投稿模块

Author Submission
  • 多步骤投稿向导:稿件类型 → 元数据 → 作者列表 → 摘要关键词 → 文件上传 → 推荐审稿人 → 声明确认
  • ORCID 关联:作者账号与 ORCID 打通,发表记录自动同步
  • 多作者协作:通讯作者创建投稿,可邀请合著者共同审阅
  • 稿件状态实时追踪:投稿 → 初审 → 送审 → 修回 → 接受 → 加工 → 出版
  • 预印本发布:作者可在正式出版前发布预印本(独立 DOI)
02

同行评审模块

Peer Review
  • 单盲评审为默认策略;开放同行评审可按刊逐一开启
  • 审稿人智能推荐:系统按主题、发表史、既往合作自动匹配
  • 结构化评审表:整体建议、方法学评分、创新性评分、伦理审查、匿名评语、编辑私信
  • SLA 自动升级:审稿超时自动提醒并升级
  • 审稿证书:完成后自动生成,可用于职称评审
03

编辑与决策模块

Editorial Decision
  • 按刊角色隔离:主编、副主编、执行编辑、专区编辑均可按期刊配置权限
  • 看板式面板:所有在处理稿件按状态分栏一目了然
  • 决策类型齐全:接受、小修、大修、拒稿、转投他刊
  • 决策信自动生成:基于 21 套邮件模板 + 4 级语言匹配
  • 冲突利益自动检测:作者、审稿人、编辑单位一键预警
04

出版与国际索引

Publishing & Indexing
  • DOI 自动注册:Crossref API 深度集成(前缀 10.55999),出版即生效
  • PubMed / MEDLINE XML:全自动生成,符合 NCBI 最新 DTD
  • JATS 全文 XML:为 PMC 全文收录做好准备
  • Google Scholar:SSR 渲染 citation_* meta + JSON-LD 双通道
  • OAI-PMH 端点:6 个标准动词,供各索引机构自动采集
05

通讯与订阅

Communication & Subscription
  • 21 类事件驱动邮件模板:投稿确认、审稿邀请、决策通知、DOI 注册、校样催办、出版通知等
  • 4 级语言优先匹配:用户设定 → 期刊默认 → 平台默认 → 兜底英文
  • 10 类通知偏好:用户自主开关每类事件
  • Resend Webhook:追踪送达、打开、点击、退信
  • 订阅者管理:读者订阅、编辑群发学术通讯
06

多刊运营模块

Multi-Journal Operation
  • 单系统承载多本期刊:各刊独立品牌、独立域名、独立编委
  • 子域名自动路由:xxx.journal.hongwenpublishing.org 或自定义域名
  • 每刊独立配置:颜色主题、logo、专区分类、投稿规范、伦理声明
  • 跨刊转投:稿件与审稿意见可一键转至同平台其他期刊
  • 共享作者与审稿人池:提升人才流动效率
Workflow · 出版流程

从投稿到出版的完整链路

A Complete Digital Submission-to-Publication Path.

作者从投稿到正式发表的完整链路如下,全流程线上无纸化,各角色(作者、审稿人、编辑)均有专属工作台。

1
作者投稿
多步向导 · 支持保存草稿
2
编辑初审
范围 · 抄袭 · 伦理 · 格式
3
同行评审
2-3 位专家 · 结构化评审
4
编辑决策
接受 / 小修 / 大修 / 拒稿
5
编辑加工
校样 · 版式 · 参考文献
6
正式出版
DOI + PubMed + DOAJ
Multi-Role Dashboard · 四角色仪表盘

一个平台、四种角色、各取所需

One Platform, Four Roles, One Click Switch.

同一位用户可同时持有 作者·审稿人·编辑·管理员 四种角色,侧边栏一键切换,界面、数据、权限自动隔离。以下四张为旗舰刊对同一账号切换不同角色后的真实仪表盘。

作者仪表盘
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01 · Author

作者仪表盘

Author Dashboard

作者登入后看到自己所有投稿的实时状态与待办事项。总投稿数、已刊登、审稿中、退稿 四项 KPI 卡一目了然;稿件流程分布图显示每篇稿件正处于初审、同行审稿、决策确认或制作发表的哪一级。

  • 实时状态卡 + 待办事项提醒
  • 新增投稿一键入口
  • APC 缴交按钮直接预览与支付
  • 每篇稿件可一键“查看详情”入内部页
审稿人仪表盘
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02 · Reviewer

审稿人仪表盘

Reviewer Workspace

审稿人看到已指派给自己的稿件列表、待审阅阶段与截止日期。点开任一份稿件就能看到 7 步审稿流程进度条(初审 → 编辑分派 → 独立审稿 → 互动审稿 → 审稿完成 → 最终确认 → 制作与发表),逐步提交审稿意见。

  • 单盲/双盲审稿自动匿名处理
  • 审稿表单同步自动保存
  • 逐日自动催办逾期审稿(UTC 01:44 cron)
  • 历史审稿记录一键回溯
编辑仪表盘
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03 · Editor

编辑仪表盘

Editor Console

编辑看到全刊稿件总览、当前流程分布(初审与分派/同行审稿/决策确认/制作发表)与 编辑工作量分布图。每篇稿件可指派审稿人、下决策(接受/修改/退稿)、发内部通信、发布预印本。

  • 编辑工作量可视化分布
  • 一键指派 / 重新指派审稿人
  • 决策信模板自动填充(21 套内置)
  • 预印本发布/撤回/重新发布
管理员仪表盘
👆 点击图片可放大查看
04 · Admin

管理员仪表盘

Admin Control

管理员一屏控台看到 所有帐号与角色、单位、注册日期,可随时授予或回收角色、启用/停用帐号。另有独立的“网站内容后台”(/site-admin)集中管理期刊设置、专区、页面内容、邮件模板、APC 豁免码。

  • 全帐号 · 全角色集中管理
  • 多刊下拉切换(一个后台、多本期刊)
  • APC 豁免码白名单管理
  • 网站页面、新闻、专题征稿 GUI 编辑
网站内容后台
Bonus · Site Admin

网站内容后台 (Content CMS)

Full GUI Content Management

除了仪表盘,平台还内置完整的 内容管理后台,无需写代码即可维护期刊全部展示内容:

📖 期刊设置
📄 页面内容
📢 新闻公告
👥 编辑委员
🔍 专科分区
📝 文章类型
🏷️ 关键词
🎟️ APC 豁免码
✉️ 21 套邮件模板
📦 专题收录
Author Journey · 作者投稿旅程

从注册到发表的完整体验

Complete Submission & Publication Experience.

作者从上面仪表盘可一键进入各阶段。以下为作者以同一帐号完成“注册 → 投稿 → 查看稿件 → 缴 APC → 正式发表”全旅程的真实界面。

01
注册与登入
Sign Up / Sign In
登入页

邮箱一键注册与验证、忘记密码自助重置、ORCID 关联。同一帐号自动兼具作者、审稿人、编辑、管理员四重身份。

02
投稿向导 · 基本信息
Metadata & Statements
投稿基本信息

四步式投稿向导。自动内置 伦理声明 / 利益冲突 / 资料可得性 / AI 使用声明 / 预印本申请,符合 ICMJE 与 COPE 规范。

03
档案上传
File Upload
档案上传

稿件全文、投稿信、图表、补充材料分区上传。后端直连 Supabase Storage,支持大文件与断点续传。

04
稿件详情与进度
Manuscript Detail
稿件详情

任一时刻都可看到 7 步审稿流程实时进度、当前 APC 状态(待付/已付/豁免)与内部通信历史。

05
预印本及发表
Preprint & Publication
预印本

作者可选发布预印本(专属 DOI:10.55999/xxx.preprint.YYYY.NNNN),正式接受后交叉引用。

06
正式发表与检索
Published Article
文章详情

每篇正式 DOI、作者列、引用导出(BibTeX/EndNote/RIS)、PDF 下载、阅读与被引计量、Highwire Meta 送 Google Scholar。

文章列表

已发表文章库 + 全站搜索

Article Library & Full-Text Search

读者与作者可以按 专科、文章类型、年份 多维筛选,顶部搜索支持标题、摘要、关键字全文搜索(以 “GLP-1” 模糊匹配为例,即时返回命中文章)。

  • 标题 / 摘要 / 关键字 / 作者 多字段全文搜索
  • 多维筛选器:专科、类型、年份
  • DOI 永久链接 + PDF/JATS/XML 导出
  • 阅读、下载、引用计量实时统计
全文搜索结果

全站细粒度搜索

Site-Wide Granular Search

搜索服务开箱即用,无需已发表文章就能预览命中预印本、新闻公告、编委个人页。搜索后台已内置中英文分词与同义词处理。

编委会

编委会与本刊介绍

Editorial Board & About

编委个人卡含 ORCID 已验证徽章,展示附属单位与专长领域。本刊宗旨与范畴、六大专科分区、出版伦理、投稿须知、索引信息一站式呈现。

Author Fees · APC 作者付款

透明、已内置的 APC 处理机制

Transparent Article Processing Charge Handling.

平台支持 接受后才收费的开放存取模式(Post-Acceptance APC),已内置作者付款入口、发票寄送、豁免码白名单、提醒邮件。收款方、货币与金额均可按刊自定义。

1
投稿时不收费

作者提交稿件、初审、审稿均不收取任何费用。APC 仅在编辑部“正式接受”后启动。

2
接受后自动启动

系统自动发 APC 通知邮件 + 在稿件详情页顶部显示 橘色横幅:APC 待付款 300 USD 与 “缴交 APC” 按钮。

3
作者付款

支持银行汇款、银联、微信/支付宝、Stripe(国际信用卡)。对公对私均可,支付方式按刊可自定义。

4
发票与发表

发票自动生成并寄送作者;同时触发制作与发表流程、DOI 注册、PubMed/DOAJ 推送。

💰
按刊自定义金额

APC 金额、货币(USD / CNY / MOP / HKD)、按文章类型差异定价。支持早鸟价、新刊首年免费、会员制。

🎟️
豁免码白名单

内置 APC 豁免码 机制:可百分比折扣(例如 50% off)或完全免除。适用于低收入国家、学生作者、受邀稿、内部作者。

📄
发票自动化

作者提交发票抬头后,系统自动生成发票并寄送 PDF。支持个人、单位(含统一社会信用代码)、境外机构抬头。

📊
财务对账

后台可导出 APC 对账报表(CSV / Excel),含付款日期、支付方式、豁免码、发票号,便于期刊社财务部对账。

🔔
自动提醒邮件

接受后即时发首封 APC 通知;第 7 / 14 / 30 天未缴自动发送提醒(邮件模板可定制)。

🔒
支付后才发表

APC 付款确认文章发表 完全解耦:未付款不发表;已付款时自动触发后续 DOI 注册与国际推送。

Technology · 技术架构

现代化云端技术栈

Serverless · Auto-Scaling · Zero Maintenance.

基于 Vercel Serverless + Supabase PostgreSQL 的云原生架构,全球边缘节点部署、自动弹性扩容、99.9% SLA 可用性,无需期刊社自建服务器或雇佣 IT 团队。

FE
前端
HTML / CSS / JS · SSR
BE
后端
Vercel Serverless
DB
数据库
Supabase Postgres
S3
对象存储
Supabase Storage
邮件网关
Resend + Webhook
DOI
DOI 注册
Crossref API
MED
PubMed 推送
MEDLINE XML
JAT
JATS 全文
PMC 兼容
OAI
OAI-PMH
6 verbs · oai_dc / jats
GS
Google Scholar
SSR Highwire meta
DAJ
DOAJ
CSV 一键导出
CDN
全球加速
Vercel Edge Network
Why Choose Us · 平台优势

与国际主流平台的对比

A Modern Alternative to Editorial Manager.

相较于国际主流学术出版系统与国内自建方案,本平台在五个维度上具有显著优势 —— 特别适合中小型专业期刊、新创办期刊、以及希望摆脱高昂年费与数据托管束缚的期刊社。

对比维度 国际主流平台
Editorial Manager / ScholarOne
弘文期刊平台
年费 数万至数十万美元 / 刊,且逐年递增 按合作模式议定,无绑架式续订
数据所有权 数据托管于服务商,退订需付费导出 期刊社独立数据副本、完整导出权
定制化 模板固定,改动需数月与付费开发 样式、流程、专区分类可按需灵活调整
中文本地化 多为英文界面,中文体验粗糙 中英双语原生设计,繁简可切换
部署速度 数月至半年 2-4 周即可上线新刊
国际索引 已支持 Crossref / PubMed / DOAJ / OAI-PMH 全部原生支持
运维负担 需期刊社配 IT 或额外购买支持 Serverless 云原生,弘文全托管运维

🌐 国际索引原生

Native Indexing

市面上多数国内自建投稿系统只解决收稿与审稿,一旦谈到国际索引就需人工介入或外购模块。本平台在系统底层即已为 Crossref、PubMed、DOAJ、Scopus、OAI-PMH 预留原生通道。

⚖️ 合规与伦理

Compliance & Ethics

ICMJE 预印本合规、COPE 冲突利益预警、AI 使用声明、数据可及性声明、伦理审批号校验,全部内置。医学期刊上线前编辑筛查为默认策略。

📊 全流程数据仪表盘

Analytics Dashboard

稿件漏斗(投稿→送审→决策→出版转化率、周期)、审稿人绩效、专区/主题热度、作者地域与机构合作网络,一站式呈现。

Cooperation Modes · 合作模式

三种灵活合作方案

Flexible Partnership for Every Journal.

弘文出版社面向学术期刊社提供三种合作模式,可根据贵刊定位、规模、发展阶段自由选择:

Mode A

平台托管

接入弘文期刊平台,使用 xxx.journal.hongwenpublishing.org 子域名,共享弘文品牌与流量
  • 2 周内即可上线
  • 启动成本最低
  • 共享弘文流量池
  • 共享作者与审稿人池
  • 技术运维全托管
咨询详情
Mode C

深度合作

弘文提供技术、编辑、索引、营销与国际推广的一站式服务,共同办刊
  • 技术 + 编辑 + 营销全包
  • 索引申请与推广
  • 适合新刊或转型刊
  • 收益与运营双方共担
  • 共同署名运营方
咨询详情
1

需求对接与协议签署

双方线上会谈明确合作模式、刊物定位、专区分类、编委名单,签署合作协议明确权利义务、数据归属、服务边界。

2

系统配置与编委培训

域名、品牌、栏目、编委权限一次性配置完成;提供文档、视频、线上答疑,编辑与审稿人 30 分钟即可上手。

3

试运行与正式上线

首个投稿→出版闭环走通后正式开放收稿;弘文提供 7×24 系统运维、季度功能更新、年度合规审计。

欢迎实地考察与试用

Let's Publish with Purpose. Together.

如贵刊希望进一步了解平台,我们可安排线上演示、提供试用账号,或线下拜访。旗舰刊《亚太胃肠与肥胖代谢雜誌》(APJGOM)已上线运行,欢迎亲自体验作者、审稿人、编辑三个视角的完整流程。