本平台在功能设计上完整对标国际主流学术出版系统(Editorial Manager、ScholarOne、Frontiers),同时结合华语学术圈的实际使用习惯优化了操作流程与语言支持。
作者从投稿到正式发表的完整链路如下,全流程线上无纸化,各角色(作者、审稿人、编辑)均有专属工作台。
同一位用户可同时持有 作者·审稿人·编辑·管理员 四种角色,侧边栏一键切换,界面、数据、权限自动隔离。以下四张为旗舰刊对同一账号切换不同角色后的真实仪表盘。

作者登入后看到自己所有投稿的实时状态与待办事项。总投稿数、已刊登、审稿中、退稿 四项 KPI 卡一目了然;稿件流程分布图显示每篇稿件正处于初审、同行审稿、决策确认或制作发表的哪一级。

审稿人看到已指派给自己的稿件列表、待审阅阶段与截止日期。点开任一份稿件就能看到 7 步审稿流程进度条(初审 → 编辑分派 → 独立审稿 → 互动审稿 → 审稿完成 → 最终确认 → 制作与发表),逐步提交审稿意见。

编辑看到全刊稿件总览、当前流程分布(初审与分派/同行审稿/决策确认/制作发表)与 编辑工作量分布图。每篇稿件可指派审稿人、下决策(接受/修改/退稿)、发内部通信、发布预印本。

管理员一屏控台看到 所有帐号与角色、单位、注册日期,可随时授予或回收角色、启用/停用帐号。另有独立的“网站内容后台”(/site-admin)集中管理期刊设置、专区、页面内容、邮件模板、APC 豁免码。
除了仪表盘,平台还内置完整的 内容管理后台,无需写代码即可维护期刊全部展示内容:
作者从上面仪表盘可一键进入各阶段。以下为作者以同一帐号完成“注册 → 投稿 → 查看稿件 → 缴 APC → 正式发表”全旅程的真实界面。

邮箱一键注册与验证、忘记密码自助重置、ORCID 关联。同一帐号自动兼具作者、审稿人、编辑、管理员四重身份。

四步式投稿向导。自动内置 伦理声明 / 利益冲突 / 资料可得性 / AI 使用声明 / 预印本申请,符合 ICMJE 与 COPE 规范。

稿件全文、投稿信、图表、补充材料分区上传。后端直连 Supabase Storage,支持大文件与断点续传。

任一时刻都可看到 7 步审稿流程实时进度、当前 APC 状态(待付/已付/豁免)与内部通信历史。

作者可选发布预印本(专属 DOI:10.55999/xxx.preprint.YYYY.NNNN),正式接受后交叉引用。

每篇正式 DOI、作者列、引用导出(BibTeX/EndNote/RIS)、PDF 下载、阅读与被引计量、Highwire Meta 送 Google Scholar。
读者与作者可以按 专科、文章类型、年份 多维筛选,顶部搜索支持标题、摘要、关键字全文搜索(以 “GLP-1” 模糊匹配为例,即时返回命中文章)。
搜索服务开箱即用,无需已发表文章就能预览命中预印本、新闻公告、编委个人页。搜索后台已内置中英文分词与同义词处理。
编委个人卡含 ORCID 已验证徽章,展示附属单位与专长领域。本刊宗旨与范畴、六大专科分区、出版伦理、投稿须知、索引信息一站式呈现。
平台支持 接受后才收费的开放存取模式(Post-Acceptance APC),已内置作者付款入口、发票寄送、豁免码白名单、提醒邮件。收款方、货币与金额均可按刊自定义。
作者提交稿件、初审、审稿均不收取任何费用。APC 仅在编辑部“正式接受”后启动。
系统自动发 APC 通知邮件 + 在稿件详情页顶部显示 橘色横幅:APC 待付款 300 USD 与 “缴交 APC” 按钮。
支持银行汇款、银联、微信/支付宝、Stripe(国际信用卡)。对公对私均可,支付方式按刊可自定义。
发票自动生成并寄送作者;同时触发制作与发表流程、DOI 注册、PubMed/DOAJ 推送。
APC 金额、货币(USD / CNY / MOP / HKD)、按文章类型差异定价。支持早鸟价、新刊首年免费、会员制。
内置 APC 豁免码 机制:可百分比折扣(例如 50% off)或完全免除。适用于低收入国家、学生作者、受邀稿、内部作者。
作者提交发票抬头后,系统自动生成发票并寄送 PDF。支持个人、单位(含统一社会信用代码)、境外机构抬头。
后台可导出 APC 对账报表(CSV / Excel),含付款日期、支付方式、豁免码、发票号,便于期刊社财务部对账。
接受后即时发首封 APC 通知;第 7 / 14 / 30 天未缴自动发送提醒(邮件模板可定制)。
APC 付款确认 与 文章发表 完全解耦:未付款不发表;已付款时自动触发后续 DOI 注册与国际推送。
基于 Vercel Serverless + Supabase PostgreSQL 的云原生架构,全球边缘节点部署、自动弹性扩容、99.9% SLA 可用性,无需期刊社自建服务器或雇佣 IT 团队。
相较于国际主流学术出版系统与国内自建方案,本平台在五个维度上具有显著优势 —— 特别适合中小型专业期刊、新创办期刊、以及希望摆脱高昂年费与数据托管束缚的期刊社。
| 对比维度 | 国际主流平台 Editorial Manager / ScholarOne |
弘文期刊平台 |
|---|---|---|
| 年费 | 数万至数十万美元 / 刊,且逐年递增 | 按合作模式议定,无绑架式续订 |
| 数据所有权 | 数据托管于服务商,退订需付费导出 | 期刊社独立数据副本、完整导出权 |
| 定制化 | 模板固定,改动需数月与付费开发 | 样式、流程、专区分类可按需灵活调整 |
| 中文本地化 | 多为英文界面,中文体验粗糙 | 中英双语原生设计,繁简可切换 |
| 部署速度 | 数月至半年 | 2-4 周即可上线新刊 |
| 国际索引 | 已支持 | Crossref / PubMed / DOAJ / OAI-PMH 全部原生支持 |
| 运维负担 | 需期刊社配 IT 或额外购买支持 | Serverless 云原生,弘文全托管运维 |
市面上多数国内自建投稿系统只解决收稿与审稿,一旦谈到国际索引就需人工介入或外购模块。本平台在系统底层即已为 Crossref、PubMed、DOAJ、Scopus、OAI-PMH 预留原生通道。
ICMJE 预印本合规、COPE 冲突利益预警、AI 使用声明、数据可及性声明、伦理审批号校验,全部内置。医学期刊上线前编辑筛查为默认策略。
稿件漏斗(投稿→送审→决策→出版转化率、周期)、审稿人绩效、专区/主题热度、作者地域与机构合作网络,一站式呈现。
弘文出版社面向学术期刊社提供三种合作模式,可根据贵刊定位、规模、发展阶段自由选择:
双方线上会谈明确合作模式、刊物定位、专区分类、编委名单,签署合作协议明确权利义务、数据归属、服务边界。
域名、品牌、栏目、编委权限一次性配置完成;提供文档、视频、线上答疑,编辑与审稿人 30 分钟即可上手。
首个投稿→出版闭环走通后正式开放收稿;弘文提供 7×24 系统运维、季度功能更新、年度合规审计。